Why oursource ?

การทำบัญชี Outsource จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่มีค่าในการมุ่งมั่นในการประกอบธุรกิจของคุณ คุณสามารถนำเวลาไปหาลูกค้าใหม่ เพิ่มยอดขาย พัฒนาสินค้า/ผลิตภัณฑ์ และบริการ โดยไม่ต้องมากังวลหรือเสียเวลาจ้างพนักงาน ฝึกสอนพนักงาน จัดการพนักงาน วัดผลการทำงาน และอื่นๆ การทำบัญชี outsource จะช่วยเพิ่มกำไรจากการทำธุรกิจของคุณมากขึ้น

เมื่อคุณได้ใช้บริการ Outsource ทางบัญชีแล้ว คุณจะหมดกังวลเรื่องคุณภาพของงบการเงิน ปัญหากับสรรพากรที่จะคอยกวนใจคุณจนไม่สามารถมุ่งเน้นผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักของคุณได้ การ outsource ให้ทีมงานที่มีประสบการณ์ และไว้ใจได้ จะช่วยให้คุณได้มุ่งทำธุรกิจหลักของคุณเต็มเวลา และคุณสามารถได้งบการเงินที่เชื่อถือได้ สามารถนำไปตัดสินในทางธุรกิจได้อย่างทันต่อเวลาด้วย

การ outsource หมายถึงการจ่ายค่าบริการตามที่มีการทำงานจริง นั่นหมายถึงคุณไม่ต้องกังวลถึงค่าล่วงเวลา ค่า Training พนักงาน สวัสดิการต่างๆ หรือปัญหาการลาของพนักงาน ดังนั้นคุณจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ในระยะยาว และหากเมื่อคุณพร้อมที่จะจ้างพนักงานประจำ หรือคุณมีรายการทางบัญชีที่มากจนถึงจุดที่จะจ้างพนักงานประจำ การยกเลิกสัญญา outsource ก็ทำได้อย่างง่ายดาย ในทางตรงกันข้าม หากกิจการคุณมีขนาดใหญ่ที่ต้องมีพนักงานประจำในการทำบัญชี แต่ธุรกิจของท่านประสบภาวะชะลอตัว จนท่านต้องลดขนาดกิจการโดยการประหยัดค่าใช้จ่าย ท่านอาจจำเป็นต้องยกเลิกการจ้างงาน ซึ่งท่านจะมีภาระต้องจ่ายเงินชดเชยตามกฎหมายแรงงานในกรณีที่ท่านไม่ต้องการพนักงานเหล่านั้นซึ่งเป็นต้นทุนจำนวนมากของกิจการ

ท่านคงเคยเจอปัญหาการลาออกของพนักงานอย่างกะทันหัน ซึ่งส่วนใหญ่ตามสัญญาจ้างพนักงานนั้นกำหนดให้พนักงานบอกล่วงหน้านายจ้างเพียง 30 วัน ซึ่งอาจจะไม่เพียงพอต่อการส่งต่องานให้บุคคลอื่น หรืออาจจะหาพนักงานมาแทนที่ไม่ได้ด้วยซ้ำไป ส่งผลให้บริษัทของท่านได้รับผลกระทบโดยท่านอาจจะต้องเร่งรีบหาพนักงานไหม่มาแทนที่ ซึ่งคนใหม่ที่รับมาอาจจะมีความรู้ความสามารถ หรือความรับผิดชอบไม่เพียงพอต่อตำแหน่งงาน ทำให้ท่านต้องหาพนักงานใหม่อยู่เสมอๆ เป็นวงจรไม่สิ้นสุด
ในทางตรงกันข้าม หากท่านใช้บริการ outsource ซึ่งเราทำงานเป็นทีม เรามีประสบการณ์อย่างกว้างขวาง และมีเครื่อข่ายผู้สอบบัญชีรับอนุญาตมืออาชีพ ที่จะคอย support กิจการของท่าน การทำงานเป็นทีมของเราจะมีระบบการตรวจสอบโดยผู้จัดการตรวจสอบผู้ทำงานในระดับปฏิบัติงาน ทำให้โอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยและช่วยลดภาระด้านบัญชีแก่ท่าน

ทีมงาน Outsource เคยผ่านงานตรวจสอบบัญชีในธุรกิจที่หลากหลาย และได้มีโอกาสเรียนรู้ระบบการควบคุมภายในที่ดีจากองค์กรที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นท่านจะได้รับคำแนะนำไม่ว่าจะเป็นในด้านระบบบัญชี การทำบัญชีแล้ว ท่านอาจจะได้รับมุมมองในการทำธุรกิจ แง่คิดจากบุคคลากรของทีมงาน outsource ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อท่านในการทำธุรกิจ  ในทางตรงกันข้ามหากท่านจ้างพนักงานประจำ พนักงานเหล่านั้นจะเพียงได้เห็นสภาวะแวดล้อมของบริษัทท่านเท่านั้น จึงอาจจะไม่สามารถนำสิ่งที่ดีกว่ามาปรับปรุงกับองค์กรของท่านได้

การ outsource ไม่ได้เป็นเพียงการจ้างทำงานให้เสร็จเป็นเรื่องๆไปเท่านั้น  ท่านอาจจะได้รับโอกาสทางธุรกิจจาก Outsource เนื่องจากทีมงาน outsource มีเครือข่ายที่กว้างขวางทั้งจากลูกค้าปัจจุบันของบริษัท หรืออดีตผู้บริหารที่ทีมงาน outsouce เคยร่วมงานด้วย  บางครั้งเพียงท่านได้มีโอกาสได้พูดคุยกับทีมงาน outsource และได้เล่าปัญหา หรืออุปสรรค์นการทำธุรกิจ ทีมงานของเราอาจจะเสนอข้อคิดเห็น หรือแนะนำไม่ว่าจะเป็นลูกค้า หรือ supplier รายใหม่ให้ท่านได้  ดังนั้นท่านอาจจะได้ข้อได้เปรียบในการแข่งขันในส่วนนี้ด้วย

การจ้างพนักงานประจำมีความเสี่ยงที่พนักงานเหล่านั้นจะทำงานได้ไม่เต็มที่ หรือไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากพนักงานประจำขาดแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ เนื่องจากพนักงานประจำอาจจะคิดว่าถึงแม้ว่าจะทำงานได้ดี หรือมีประสิทธิภาพเพียงไร ผลตอบแทนก็ไม่ได้เพิ่มขึ้น และเป็นไปได้ที่หัวหน้างานจะให้ไปช่วยงานที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกันตนเอง ดังนั้นหากท่าน outsource งานได้ ท่านก็จะสามารถประเมินได้ว่าปริมาณงานที่ outsource ออกไปนั้นคุ้มค่าเพียงไร ท่านมีโอกาสเลือก outsource จากหลายที่ และหากท่านไม่ได้รับบริการตามที่ท่านคาดหวัง ท่านก็สามารถเปลี่ยน outsource หรือจะหันมาจ้างพนักงานประจำก็ได้